Transmission à des tiers

Dans le cadre de l’exécution d’un accord éventuel avec vous, nous pouvons être amenés à devoir fournir vos données à caractère personnel à des parties qui nous fournissent des pièces, du matériel et des produits ou qui effectuent des activités pour notre compte. Nous utilisons également un espace serveur externe pour le stockage de (certaines parties de) notre administration des ventes et des achats et de notre fichier de relations commerciales, dont font partie vos données à caractère personnel. Par conséquent, vos données à caractère personnel sont transmises à notre fournisseur d’espace de serveurs. Nous utilisons également Microsoft Office et les options de stockage associées pour les e-mails et autres fichiers. Enfin, étant donné que nous avons recours à un service d’envoi de bulletins d’informations, vos données à caractère personnel sont transmises au fournisseur de ce service.

Marketing direct

Si vous commandez régulièrement chez nous, nous conserverons les données à caractère personnel que vous nous avez fournies et les utiliserons pour vous informer personnellement par courrier électronique de nos produits et services existants et de nos nouveaux produits et services et, éventuellement, pour vous faire une offre. Nous disposons d’un intérêt légitime pour utiliser vos données à caractère personnel à cette fin, à savoir la commercialisation de nos produits et services. Chaque fois que nous vous envoyons un courrier électronique publicitaire, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous ne souhaitez plus en recevoir. Pour ce faire, veuillez suivre le lien de désabonnement au bas de chaque courrier électronique.

Si vous êtes un client occasionnel chez nous, nous ne vous enverrons des messages publicitaires que si vous nous avez donné votre consentement préalable.

Période de conservation des données à caractère personnel

Si vous nous avez demandé un devis, mais que vous n’êtes pas devenu notre client, nous effacerons vos données au plus tard un an après notre dernier contact. De même, si nous avons reçu une offre de votre part, mais que nous ne sommes pas devenus client chez vous, vos données à caractère personnel seront effacées au plus tard un an après notre dernier contact. En revanche, si vous êtes devenu client chez nous ou si nous sommes devenus client chez vous, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de sept années après la fin de l’exercice comptable au cours duquel le contrat avec vous a été complètement exécuté. La période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver notre administration pour le fisc. Une fois cette période arrivée à échéance, nous supprimerons vos données à caractère personnel.

Vos droits

Vous avez le droit de nous demander d’accéder à vos données à caractère personnel. S’il y a lieu de le faire, vous pouvez également nous demander de compléter vos données à caractère personnel ou de corriger toute inexactitude. En outre, vous avez le droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel ou de restreindre leur utilisation. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l’utilisation de vos données ou déposer une plainte auprès de l’Autorité en charge des données à caractère personnel. Enfin, vous pouvez nous demander d’obtenir vos données à caractère personnel ou de les transférer à un tiers. Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à : Verhoeven Grondverzetmachines B.V., Den Engelsman 2, 6026 RB, Maarheeze, Les Pays Bas, 0031(0)495-596666, info@verhoevenbv.com. Bien entendu, vous pouvez également nous contacter si vous avez des questions ou pour obtenir de plus amples informations sur la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel.

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