Déclaration de confidentialité

Collecte et utilisation des données personnelles des clients, fournisseurs et autres prestataires
Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez, car cela est nécessaire pour conclure et exécuter un éventuel contrat avec vous. Cela s’applique tant à nos clients (potentiels) qu’aux parties auprès desquelles nous achetons des biens et/ou des services.

Si vous êtes un client (potentiel), nous utilisons vos données pour pouvoir vous envoyer un devis, déterminer les spécifications ou les souhaits auxquels un bien ou un service particulier doit répondre, livrer des biens ou effectuer des travaux pour vous, assurer la facturation et communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur les aspects d’exécution du contrat.

Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre prestataire, vos données personnelles sont également nécessaires à la conclusion et à l’exécution du contrat. Dans le cadre des achats, cela est nécessaire pour vous informer des spécifications ou des souhaits auxquels un bien ou un service doit répondre selon nous, pour pouvoir vous envoyer une demande de devis ou passer une commande auprès de vous, pour payer vos factures et pour communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur d’autres aspects du contrat.

Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou si celles-ci sont insuffisantes, il est possible que nous ne puissions pas mener à bien les activités susmentionnées.

Transmission à des tiers
Dans le cadre de l’exécution d’un éventuel contrat avec vous, il est possible que nous devions fournir vos données personnelles à des parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux et des produits ou qui effectuent des travaux pour notre compte. De plus, nous utilisons un espace de serveur externe pour le stockage de (parties de) notre administration des ventes et des achats, dont vos données personnelles font partie. Vos données personnelles sont donc transmises à notre fournisseur d’espace serveur. En outre, nous utilisons Microsoft Office et les capacités de stockage associées pour les e-mails et autres fichiers. Enfin, comme nous utilisons un service d’envoi de newsletters, vos données personnelles sont transmises au fournisseur de ce service.

Marketing direct
Si vous passez commande chez nous, nous conserverons et utiliserons les données personnelles que vous avez fournies pour vous informer personnellement à l’avenir, par e-mail, de nos produits et services existants et nouveaux, et éventuellement vous faire une offre à ce sujet. Nous avons un intérêt légitime à utiliser vos données personnelles à cette fin, à savoir la commercialisation de nos produits et services. Chaque fois que nous vous envoyons un e-mail publicitaire, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous ne souhaitez plus en recevoir. Pour ce faire, consultez le lien de désinscription au bas de chaque envoi.

Si vous n’êtes client chez nous qu’à titre occasionnel, nous ne vous enverrons des messages publicitaires que si vous nous en avez donné l’autorisation préalable.

Période de conservation des données personnelles
Si vous nous avez demandé un devis mais que vous n’êtes pas devenu client, nous supprimerons vos données au plus tard un an après notre dernier contact. De même, si nous avons reçu un devis de votre part mais que nous ne sommes pas devenus votre client, vos données personnelles seront supprimées au plus tard un an après notre dernier contact. Si vous êtes devenu client chez nous ou si nous le sommes devenus chez vous, nous conserverons vos données personnelles pendant une durée de sept ans après la fin de l’exercice financier au cours duquel le contrat avec vous a été entièrement exécuté. La période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver notre administration pour l’administration fiscale. À l’issue de cette période, nous supprimerons vos données personnelles.

Vos droits
Vous avez le droit de nous demander l’accès à vos propres données personnelles. Si nécessaire, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de modifier des inexactitudes. En outre, vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles ou la limitation de leur utilisation. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l’utilisation de vos données auprès de nous ou déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données. Enfin, vous pouvez nous demander d’obtenir vos données personnelles ou de les transférer à un tiers. Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à : Tak Benelux BV, Den Engelsman 2, 6026 RB, Maarheeze, 088-2025124, info@takeuchibenelux.com. Vous pouvez bien entendu nous contacter pour toute question ou pour obtenir plus d’informations sur la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.